A papírmentes iroda napjainkban még nem azt jelenti, hogy egyáltalán nincs papír alapú dokumentum az irodában, de törekvés arra, hogy minél csekélyebb mennyiségben forduljon elő. Tehát, hogy a papírfelhasználás, sokszorosítás és a nyomtatás lényegesen kevesebb legyen, és ne keletkezzenek feleslegek.
A korszerű számítástechnikai berendezéseknek köszönhetően manapság mindez könnyen megvalósítható, amihez a folyamatok optimalizálása is szükséges. A vállalkozások számára már egyre több elektronikus dokumentumkezelő és munkafolyamatokat elősegítő rendszer áll a rendelkezésükre, amelyek akkor tudnak hatékonyan működni, ha az elektronikusan történő feldolgozás nincs megszakítva papír alapú dokumentumokkal.
Milyen előnyei vannak még a papírmentességnek?
A papírmentes környezet létrehozásával megtakaríthatjuk a papír nagy részét, további tárolásra alkalmas helyek szabadulhatnak fel, valamint a nyomtatókat, másolókat sem indokolt sűrűn használni, így a festékpatronok is hosszabb ideig megmaradhatnak. Növelhető a munkaidő, mivel megszűnnek az iratok továbbítására, hordozására, lefűzésére, keresésére, rendezésére szánt idők. Ráadásul ettől kezdve a munka sincs teljes mértékben helyhez kötve, a különféle számítástechnikai eszközökről szinte bárhonnan elérhetjük a kívánt anyagot, pillanatok alatt birtokunkba juthat a szükséges információ. A papírmentes irodákban a munkafolyamatok is jobban ellenőrizhetők, a normaidők nyomon követhetőek, és az egymás közti információcsere is gyorsabbá válik.
Jelenkorban a cégcsoportok, vállalatok folyamatosan, és erőteljesen törekednek arra, hogy minél környezettudatosabban működjenek. A papírcsökkentett irodák hozzájárulnak az erdők védelméhez, illetve a környezetszennyezés visszaszorításához.
Irodabérlés Budapest szívében? Keressen fel minket, ha szolgáltatott irodára, instant irodára van szüksége! Nálunk a környezetvédelmi szempontok is fontosak!