Az irodai produktivitás és a munkatársak motivációja nagyban függ az őket körülvevő dolgoktól, tárgyaktól, ezért egyáltalán nem mindegy, hogy milyen környezetben telnek a munkanapok. A helyiségek elrendezése, a berendezési tárgyak és egyébként minden apróság meghatározza, hogyan teljesítenek munkaidőben. Most 5+1 tippet osztunk meg arról, hogyan teheti hatékonyabbá az irodai produktivitást.
Színek
A színek nagyban befolyásolják a közérzetünket. A sötét tónusok, mint a fekete, vagy a szürke nagyban rombolhatják a morált, míg a vidám, világos falak serkentik a gondolkodást. A legjobb, ha a helyiségekben különböző árnyalatokkal vannak kifestve a falak. Szakértők úgy tartják, hogy a zöld a hatékonyságot, a kék a kreativitást, a piros az összpontosítást, a sárga pedig a döntésképességet növelik.
Illatok
Sok irodában nehezen megoldható a teljes szellőztetés, ezért gyakran vetnek be a cégek, vagy maguk a kollégák különböző praktikákat, hogy otthonosabbá tegyék az irodát. Két fő típust különböztethetünk meg: az élénkítő hatású és a relaxációs illatokat. Egy tárgyalóba mindenképpen érdemes citrusos, jázmin, vagy lime aromákat használni, hiszen ezek serkentőleg hathatnak a gondolkodásra. Egy ebédszünet után pedig elő lehet venni a nyugtató hatású levendula illóolajat, amely ellazítja a testet és segít feltöltődni a délutáni időszakra.
Fényerő
Szintén fontos szempont, hogy milyen fényviszonyok állnak rendelkezésre az irodában. A szakértők már régóta bebizonyították, hogy a természetes fény a legjobb a szervezet számára. Értelemszerűen a tűző napsütés zavarhatja a kollégákat, ezért mindenképpen érdemes a megfelelő sötétítésről is gondoskodni.
Levegő minősége
Sokan bele sem gondolnak abba, hogy egy kisebb helyiségben – például egy tárgyalóban – megfelelő szellőzés nélkül nagyon gyorsan elromlik a levegő minősége. Ez a megbeszélésekre és a teljesítményre egyaránt negatív hatást gyakorol, ráadásul hosszútávon egészségkárosító hatása is lehet. Ha nincs lehetőség kinyitni az ablakokat, akkor célszerű élő virágokat, vagy dísznövényeket elhelyezni a helyiségben, amely képes a megszaporodó széndioxidot oxigénné változtatni.
Kiegészítők
A kiegészítők szintén nagy hatással vannak az irodai produktivitásra. Ide sorolhatjuk a különböző képeket, dísztárgyakat, fotókat, színes iratrendezőket, de említhetjük a babzsákokat, csocsóasztalt és egyéb játékokat egyaránt. Ezek jellemzően a kollégák érzelmeire hatnak, és a céljuk, hogy tudat alatt érezzék: jól vannak a munkahelyükön.
+1 tipp: egy jól felszerelt szolgáltatott iroda növeli az irodai produktivitást
A szolgáltatott, vagyis más néven instant irodák alapvetően növelik a bennük dolgozók hatékonyságát. Ennek fő oka, hogy ezek a szolgáltatók biztosítani tudják a szükséges felszereléseket, a felkészültebbek pedig átlátják és értik az enteriőr környezet pszichológiai hatásait is. Az igazán tökéletes választás pedig egyértelműen egy A+ kategóriás, prémium iroda.
Az irodai produktivitáshoz hozzájárul még az is, hogy ezekben a környezetekben lehetőség van más vállalkozásokkal a kapcsolatépítésre, jellemzően csak egy laptopra van szükség a munkavégzéshez, jól megközelíthetőek és a szolgáltatást igénybe vevő cégekről is sokkal jobb első benyomást keltenek egy-egy tárgyalás alkalmával.