A világban jelenleg zajló koronavírus járvány mindannyiunkra hatással van. Biztonságban szeretnénk tudni családunkat, barátainkat, kollégáinkat és nem utolsó sorban vállalkozásunkat is.

A folyamatosan változó és a kiszámíthatatlan helyzetben is fontos, hogy vállalkozása biztos alapokon nyugodjon, hiszen csak így érhet el sikereket, amint a helyzet stabilizálódik. Ez most mindannyiunk közös küldetése, hiszen a hazai KKV szektor képzi a magját a gazdaságnak. Éppen ezért mi is szeretnénk kivenni a részünket abban, hogy segítsük a cégeket a működésükben, amennyire csak lehetséges.

A House of Business rugalmas, költséghatékony, mégis minőségi szolgáltatásokat nyújt. Egy kényelemes, igényeihez igazított irodai megoldást kínál, legyen szó akár irodabérlésről, tárgyalóbérlésről, székhely megoldásról, virtuális iroda, vagy “disaster recovery” szolgáltatásról.

HOGY MIÉRT VÁLASSZON MINKET?

• Akár pár órára, egy-egy fontosabb megbeszélés erejéig is ki tudja bérelni irodáink egyikét. Így még ha home officeban is dolgozik, a fontosabb tárgyalásait prémium környezetben ejtheti meg.
• Habár sok hazai cég otthoni munkavégzést írt elő munkatársainak, előfordulhat olyan eset, hogy bizonyos csapattagoknak együtt kell dolgozniuk, fizikailag egy helyen. Számukra ideális megoldást tudunk kínálni.
• Jelentős költséget tud megtakarítani akkor, ha nagyméretű bérelt irodahelyiségét kisebbre cseréli, amely igény esetén rugalmasan még bővíthető is. Elemi érdeke most minden vállalkozásnak, hogy racionalizálja a költségeit. Miért fizetne a kihasználatlan területért feleslegesen? Forduljon hozzánk és optimalizálja fix kiadásait.
• A House of Business minden higiéniai elvárást felülmúlva, a koronavírus-járványt megelőző intézkedések keretében megemelt fertőtlenítési gyakorisággal vár minden új és meglévő ügyfelet, aki egy nyugodt és biztonságos környezetben szeretne dolgozni.
• A járvány egyszer véget ér, az élet normalizálódni fog, a vállalkozásának pedig egy megfelelő munkakörnyezetre lesz szüksége. Gondoljon a jövőre és foglalja már le MOST vállalkozásának a megfelelő teljesen felszerelt és bútorozott irodát Budapest belvárosában.
• Irodája bezárt, ezért home office-ra kényszerül? A House of Business, mint rugalmas irodai szolgáltató, akár 1 főtől (8-10 m2) is tud biztosítani teljesen felszerelt és bútorozott irodákat/tárgyalókat rugalmas bérleti feltételek mellett.
• 24 órás nyitva tartással, titkársági, postakezelés szolgáltatással várjuk ügyfeleinket a hét minden napján. Irodáink teljesen felszereltek, ahol a hatékony munkavégzéshez minden körülmény adott.
• Nagyteljesítményű FF és színes MFP nyomtatási lehetőség és kiegészítő irodaeszközök (szkenner, online fax, fűzőgép, lamináló, papírvágó, iratmegsemmisítő, stb.) rendelkezésre állnak ezzel is segítve a hatékony munkavégzést.
• Ezekben a nehéz időkben is kiemelkedően fontos a kiberbiztonság. Szeretne egy gyors, megbízható és biztonságos internethálózatról intézni cégügyeit? A House of Business törekszik arra, hogy bérlői számára a legjobb informatikai alap infrastruktúrát nyújtsa.

Az infrastruktúrát úgy alakítottuk ki, hogy az a nap minden órájában, a hét minden napján megbízhatóan és hiba tűrően működjön.

• Teljesen felszerelt konyha, korlátlan – prémium minőségű – kavé- és teafogyasztás ügyfeleink részére biztosított.

 

Gondoljon vállalkozása jövőjére. Keresse szakértő kollégáinkat és foglaljon irodát most!

Az irodai környezetben rendkívül fontos, hogy minden szükséges dolog a dolgozók és az ügyfelek, vendégek rendelkezésére álljon. Itt nem csak az irodaszerekre és az alapvető higiéniai felszerelésekre kell gondolnunk, hanem bizonyos konyhai kellékekre is, amelyek szintén nem hiányozhatnak egy iroda konyhájából.

Melyek ezek a kellékek?

A konyhában jó, ha van kialakítva egy étkező is, hogy a munkatársak az ebédszünetben együtt ebédelhessenek, ezzel is erősítve a csapatszellemet. Lapos- és mélytányérok, poharak, bögrék sem hiányozhatnak, fontos, hogy ezek mind mikrózhatóak legyenek. A jól felszerelt iroda konyhájában továbbá megtalálhatóak az étkezésekhez szükséges evőeszközök, kiskanalak, illetve még az olló és a konzervnyitó is szükségessé válhat.

Az ügyfelek számára is elengedhetetlen a jó benyomás

Az ügyfelek, partnerek, üzlettársak is akkor lesznek teljes mértékben elégedettek, ha tiszta, rendezett konyhát látnak az irodában és udvariasan meg vannak kínálva kávéval, teával vagy vízzel. Ahhoz, hogy ezt megtehessük, az említett alapanyagokat ugyancsak biztosítania kell a munkáltatónak, sőt az ízesítéshez szükséges dolgokat is, például cukrot, édesítőszert, citromlevet, mézet, tejet vagy tejszínt. Egy ízléses kávéscsésze szett, poháralátét, tálca, tejkiöntő sem maradhat ki az irodai konyhai felszerelések közül.

Mindezek mellett a konyha pultján kapjon helyet néhány hasznos elektromos eszköz, ilyen lehet a vízforraló, kávéfőző, mikrohullámú sütő, valamint hűtő is okvetlen kerüljön a helyiségbe. Ezen kívül az alapvető konyhai tisztítószerekből, például mosogatószerből, fertőtlenítőből vagy papírtörlőből szintén érdemes egy irodának feltankolnia.

Az V. kerület Budapest közepén helyezkedik el, bizonyos szempontból országunk központja, hiszen turisztikai, közigazgatási, hivatali és kereskedelmi központ is ez a területileg kicsi, 2,59 négyzetkilométeren elhelyezkedő városrész, amelyet összevont nevén Belváros-Lipótvárosnak nevezünk.

Számos híres épület tanúskodik arról, hogy ez országunk egyik legfontosabb része. Itt helyezkedik el az Országház, a Szent István Bazilika, a Vigadó, a Gresham Palota (Four Seasons Hotel), a Budapest-Belvárosi plébániatemplom, a Néprajzi Múzeum, a Kisboldogasszony templom, a Károlyi-palota, a Párisi Udvar, a Szerb templom, és olyan híres irodaházak, mint a Roosevelt irodaház vagy a Bank Center.

Az Országház sok szempontból Magyarország szimbóluma, legismertebb épülete, az Országgyűlés székhelye. 19 éven keresztül építették, a tervezője Steindl Imre, 1904-ben lett megnyitva. A Duna partján helyezkedik el, így a budai oldalról is hihetetlen látványt nyújt. Napközben és éjszaka is rengeteg turista fotózza, épületfotózási szempontból is izgalmas, sok kihívást rejteget.

A Szent István Bazilika szintén egy igazi turista csalogató.  Az ország legpatinásabb negyedében elhelyezkedő „nagytemplom” az Esztergom-Budapesti főegyházmegye társszékesegyháza. 55 éven keresztül építették, és majdnem ugyanakkor adták át, mint a Parlamentet, 1906-ban. Ybl Miklós, Hild József, Kauser József tervezték. Az ország egyik legtöbbet fotózott épülete.

Épületfotózás

Az V. kerület épületei nem csak turisztikai és gazdasági szempontból fontosak, de épületfotózási szempontokból is sok kihívást rejtegetnek még. Az épületfotózás során úgy kell egyedi szögekben, fényekben, látásmóddal lefotózni az adott épületet, hogy az közben felismerhető legyen, és hordozza magán az épület legmarkánsabb jellemzőit.

Budapesten a belvárosban rengeteg szép hely található, köztük parkok, terek, ligetek. Az egyik leghíresebb és legszebb tér egészen pontosan az V. kerületben helyezkedik el, név szerint ez a Szabadság tér. A teret jelenleg a hivatali negyed öleli körbe. A közelében van a Magyar Nemzeti Bank, az Amerikai Egyesült Államok nagykövetsége és a Tőzsdepalota is. Az év minden hónapjában rengetegen látogatnak el ide, a turisták körében is rendkívül közkedvelt.

Tekintsünk egy kicsit vissza, hogyan is alakult a Szabadság tér története…

1846-ban még Széchenyi sétatérként tartották számon, 1900-tól nevezték el Szabadság térnek. 1786 és 1898 között itt helyezkedett el az Újépület, ahol a kaszárnyán kívül még laktanya, illetve börtön is működött. Az épületben annak idején rengeteg kivégzés történt, többek között számos politikusnak és történelmileg fontos személynek ért itt véget az élete, például Batthyány Lajos miniszterelnöknek is. Ma már a Batthyány örökmécses áll ezen a területen, amit Batthyány Lajos emlékére állítottak. 1898-ban bontották le az Újépületet és, mivel az elnyomás szimbólumaként szerepelt a köztudatban, ezért kapta a Szabadság tér elnevezést.

Érdekessége még, hogy a Rákosi-bunker bizonyos területei is a tér alatt vannak, gyakorlatilag H alakban helyezkedik el a Szabadság tér és a Kossuth tér között. 1949-ben kezdték el megépíteni és 39 méter a mélysége. 2003-ban egy négyszintes mélygarázs is helyet kapott a tér alatt. 2010. március 26-án pedig egy interaktív szökőkút került átadásra, valamint 2011. nyarán a Ronald Reagan-szobor.

A teret most egy csodálatos park és játszótér díszíti, ahol a családok előszeretettel töltik el szabadidejüket. Helyi lakosoknak és a távolabbról érkezőknek is mindenképp érdemes ellátogatniuk ide egy pihentető sétára.

Világunkban rendkívül fontos, hogy minden nap figyeljünk környezetünk védelmére, ehhez hozzátartozik az is, hogy szelektíven gyűjtsük a hulladékot, legyen szó otthoni vagy munkahelyi, irodai környezetről.

Pontosan mi is az a hulladék?

Hulladéknak azokat az anyagokat értjük, amelyek már haszontalanná váltak egy adott háztartás, intézmény, gyár, irodaház stb. számára, de még hasznosíthatóak másodlagos nyersanyagként. A szelektív hulladékgyűjtésnek köszönhetően a hulladékokat külön kategóriákra bontva gyűjthetjük, más tárolója van a papírnak, fémnek, műanyagnak, fehér és a színes üvegeknek is. Otthonunkban a tároló egységeket elhelyezhetjük a konyhában, de egy irodában is érdemes kirakni őket, hiszen ott rengeteg papírhulladék keletkezik.

A papíron kívül egy irodában több veszélyesnek számító hulladék is létrejön, ilyen például a nyomtatóból származó festékkazetta, kiégett fénycső, de ide sorolható még számos elektromos hulladék is. Az említett speciális típusúakra külön jogszabályok vonatkoznak, amelyeket szükséges be is tartani.

Ezen kívül fontos, hogy a dolgozók szemléletmódját is környezettudatosabbá tegyük, ráadásul ezzel ösztönözhetjük őket, hogy a magánéletükben is ekképpen cselekedjenek. Törekednünk kell arra, hogy minimalizáljuk a hulladékok keletkezését, ebben segít az, ha tudatosan vásárolunk, tehát az irodai eszközök beszerzésénél fontoljuk meg, hogy mit választunk. Az ügyfeleknek inkább üvegpohárba töltsük a vizet, ne műanyagba, a világítást cseréljük le energiatakarékosra, papírtörlő helyett pedig mosható konyharuhát használjunk.

Az ideális hulladékgazdálkodással nő a hatékonyság és csökkennek a költségek. Célszerű a folyamatot egy oktatás keretében vázolni az alkalmazottaknak, hogy tisztában legyenek a vállalat álláspontjával.

Egy irodában rengeteg elektromos berendezésre van szükség ahhoz, hogy a dolgozók hatékonyan tudják végezni munkájukat. A számítógépek ma már elengedhetetlen kellékek, de ilyen például a nyomtató, fénymásoló is. Fontos, hogy ezek az eszközök megbízhatóan üzemeljenek, tehát érdemesebb a minőségi termékeket választani.

Napjainkban már az sem luxus, ha légkondival felszerelt az iroda, hiszen kellemesebb és elviselhetőbb lesz a légkör a nagy kánikulák idején, ez pedig szintén a hatékonyságot növeli. Képzeljük csak el, hogy az adott dolgozó mennyire tud a feladatára koncentrálni, ha folyton csak arra figyel, hogy mennyire melege van. Amennyiben nincs légkondi érdemes minden íróasztalra egy elektromos, USB-s mini ventilátort beszerezni.

Mire van még szükség?

A visszaélések elkerülése végett, illetve a rendezett környezet érdekében célszerű iratmegsemmisítőt is tartani az irodákban. Egy ilyen berendezésben rendkívül éles kések találhatóak, amelyek még a bankkártyákat is képesek apró darabokra vágni. A legcélravezetőbb iratmegsemmisítő készülékkel eltüntetni azokat a dokumentumokat, amelyek már elavultak, ám mégis bizalmas információkat tartalmaznak.

A világítás sem utolsó szempont, ami hatással van a dolgozók hangulatára, érzelmeire és a mentális éberségre is. Mivel az ember 8-10 órát is eltölt a munkahelyén kulcsfontosságú, hogy a színhőmérséklet megfelelő legyen. A legideálisabb a nappali fehér fény, mivel a meleg fehér nyugtató, altató hatású, a hideg pedig eléggé fárasztja a szemeket. Az íróasztalokra pedig kislámpákat is javasolt elhelyezni.

Modern világunkban a felsorolt elektromos berendezések alapvető kellékei egy irodai környezetnek.

Az irodai produktivitás és a munkatársak motivációja nagyban függ az őket körülvevő dolgoktól, tárgyaktól, ezért egyáltalán nem mindegy, hogy milyen környezetben telnek a munkanapok. A helyiségek elrendezése, a berendezési tárgyak és egyébként minden apróság meghatározza, hogyan teljesítenek munkaidőben. Most 5+1 tippet osztunk meg arról, hogyan teheti hatékonyabbá az irodai produktivitást.

Színek

A színek nagyban befolyásolják a közérzetünket. A sötét tónusok, mint a fekete, vagy a szürke nagyban rombolhatják a morált, míg a vidám, világos falak serkentik a gondolkodást. A legjobb, ha a helyiségekben különböző árnyalatokkal vannak kifestve a falak. Szakértők úgy tartják, hogy a zöld a hatékonyságot, a kék a kreativitást, a piros az összpontosítást, a sárga pedig a döntésképességet növelik.

Illatok

Sok irodában nehezen megoldható a teljes szellőztetés, ezért gyakran vetnek be a cégek, vagy maguk a kollégák különböző praktikákat, hogy otthonosabbá tegyék az irodát. Két fő típust különböztethetünk meg: az élénkítő hatású és a relaxációs illatokat. Egy tárgyalóba mindenképpen érdemes citrusos, jázmin, vagy lime aromákat használni, hiszen ezek serkentőleg hathatnak a gondolkodásra. Egy ebédszünet után pedig elő lehet venni a nyugtató hatású levendula illóolajat, amely ellazítja a testet és segít feltöltődni a délutáni időszakra.

Fényerő

Szintén fontos szempont, hogy milyen fényviszonyok állnak rendelkezésre az irodában. A szakértők már régóta bebizonyították, hogy a természetes fény a legjobb a szervezet számára. Értelemszerűen a tűző napsütés zavarhatja a kollégákat, ezért mindenképpen érdemes a megfelelő sötétítésről is gondoskodni.

Levegő minősége

Sokan bele sem gondolnak abba, hogy egy kisebb helyiségben – például egy tárgyalóban – megfelelő szellőzés nélkül nagyon gyorsan elromlik a levegő minősége. Ez a megbeszélésekre és a teljesítményre egyaránt negatív hatást gyakorol, ráadásul hosszútávon egészségkárosító hatása is lehet. Ha nincs lehetőség kinyitni az ablakokat, akkor célszerű élő virágokat, vagy dísznövényeket elhelyezni a helyiségben, amely képes a megszaporodó széndioxidot oxigénné változtatni.

Kiegészítők

A kiegészítők szintén nagy hatással vannak az irodai produktivitásra. Ide sorolhatjuk a különböző képeket, dísztárgyakat, fotókat, színes iratrendezőket, de említhetjük a babzsákokat, csocsóasztalt és egyéb játékokat egyaránt. Ezek jellemzően a kollégák érzelmeire hatnak, és a céljuk, hogy tudat alatt érezzék: jól vannak a munkahelyükön.

+1 tipp: egy jól felszerelt szolgáltatott iroda növeli az irodai produktivitást

A szolgáltatott, vagyis más néven instant irodák alapvetően növelik a bennük dolgozók hatékonyságát. Ennek fő oka, hogy ezek a szolgáltatók biztosítani tudják a szükséges felszereléseket, a felkészültebbek pedig átlátják és értik az enteriőr környezet pszichológiai hatásait is. Az igazán tökéletes választás pedig egyértelműen egy A+ kategóriás, prémium iroda.

Az irodai produktivitáshoz hozzájárul még az is, hogy ezekben a környezetekben lehetőség van más vállalkozásokkal a kapcsolatépítésre, jellemzően csak egy laptopra van szükség a munkavégzéshez, jól megközelíthetőek és a szolgáltatást igénybe vevő cégekről is sokkal jobb első benyomást keltenek egy-egy tárgyalás alkalmával.

Az irodabútorok, beleértve az irodai székeket, nagyban befolyásolják az ott dolgozók munkamorálját, teljesítményét és motivációját egyaránt. Mivel egyes felmérések szerint az életünk kb. 60%-át üléssel töltjük, ezért egyáltalán nem mindegy, hogy milyen ülőalkalmatosságban tesszük mindezt.

Rengeteg ülőmunkát végző munkavállaló panaszkodik derék- és hátfájásra, elferdült gerincre és egyéb egészségügyi problémákra. Ennek egyik legfőbb oka, hogy sokszor nem megfelelő székben töltik el a mindennapjukat. Az akár órákon át tartó üldögélés során a testünk nem mozog eleget, ami egészségtelen testtartáshoz vezet idővel.

A rossz testtartás miatt nagyobb terhet kapnak a csigolyák, ami idővel akár gerincsérvhez is vezethet, de visszér, keringési problémák, aranyér, és elégtelen emésztés is kialakulhat a huzamosabb ücsörgés miatt.

Mindez elkerülhető, ha néhány egyszerű szabályt betartunk. A tartós ülő pozíció esetén oda kell figyelni a helyes testtartásra, a derék megfelelő megtámasztására, a kényelmes munkakörnyezet kialakítására és a rendszeres mozgásra.

Az irodai székek nagyban hozzá tudnak járulni az optimális póz felvételéhez munka közben. Ma már a legtöbben görgős típusúakat használnak, de fontos, hogy állítható legyen a fej- és a háttámla, valamint az sem baj, ha a karfa pozíciója is változtatható. Így személyre szabottan beállítható a szék, hogy valóban kényelmes és egészséges tartást tudjon biztosítani.

Léteznek olyan fajták is, amelyek folyamatos mozgatásra, egyensúlyozásra ösztönzik a használójukat, azonban sokan még idegenkednek ezektől a megoldásoktól. Ha biztosra szeretne menni, akkor válasszon funkciógazdag irodai széket. Ezek valamivel drágábbak, mint az egyszerű, nagy bútoráruházakban kapható változatok, azonban gondoskodhatnak kollégái egészségéről, energiaszintjéről és magasabb motivációjáról egyaránt.

Egy irodába elengedhetetlen beszerezni bizonyos nyomdai termékeket, amelyek azon kívül, hogy praktikusak még marketingeszközként is kiválóak. Ezáltal a munkavállalóknak és az ügyfeleknek is sokkal szimpatikusabbá válik a cég, jobban kialakítható maga az arculat is. Fontos, hogy ezek a termékek megbízható nyomda által kerüljenek legyártásra, hiszen a minőség rendkívül meghatározó.

Melyek ezek a nyomdai termékek?

A pop up falak, display falak jól jönnek például, ha az adott iroda egy kiállítást vagy ügyféltalálkozót szervez. Az előre megtervezett grafika egy olyan textilanyagra kerül kinyomtatásra, ami nem átlátszó, majd tépőzárak segítségével rögzítik a szerkezethez. A szállítása is egyszerű, mivel nem indokolt eltávolítani a textilnyomatot, ráadásul így nem is tud összegyűrődni, elszakadni. Napjainkban már világító pop up falak ugyancsak beszerezhetőek.

Az irodai környezetből nem hiányozhatnak a prospektustartó állványok, amelyekből asztali és álló egyaránt létezik. Azon kívül, hogy ízlésesen mutatnak az alkalmazottak íróasztalán, még esztétikusabb látványt is nyújtanak, arról nem beszélve, hogy rendezett környezetet teremtenek. Alkalmasak kiadványok, szórólapok, katalógusok, prospektusok, szerződések és hivatalos dokumentumok igényes tárolására, több oldalas nyomtatványok is elhelyezhetőek a rekeszekben. A prospektustartók igény szerint feliratoztathatóak, illetve logózhatóak is.

Végül meg kell említenünk a roll upokat, amelyek fantasztikusan felhívják magukra a figyelmet. Célszerű arra figyelni, hogy a rajtuk szereplő design kellően kreatív legyen. Összeszerelésük pofon egyszerű, mindössze pár perc az egész. Bárhová könnyen szállíthatóak, de a tárgyaló helyiségekben is tökéletesen megállják a helyüket. A roll upok hűséges reklámeszközök, évekig, olyanok mint új korukban, a minták se kopnak le róluk könnyedén.

Az előző cikkünkben már számos dologra fény derült az üzleti ebédek szabályaival kapcsolatban, ám van még néhány fontos információ, ami szintén említést érdemel. Ahogy már leírtuk, itt nem az ételeken van a hangsúly, hanem az üzleten, éppen ezért fontos, hogy diszkrét, nyugodt helyet válasszunk, ahol zavartalanul tudunk beszélgetni partnereinkkel. Az sem hátrány, ha már régebb óta ismerjük az éttermet kiszolgálás, és minőség szempontjából, nem célszerű kockáztatni új vendéglátó egységek kipróbálásával. A hely ne legyen se túlságosan puccos, de nagyon egyszerű se, maradjunk az aranyközépúton.

Egyik félnek sem illik késnie, javasolt együtt bemenni az étterembe, ahol a legfiatalabb férfinak kell elsőként belépnie, és egészen addig megtartania az ajtót, amíg a hölgyek, idősebbek be nem fáradtak, majd becsuknia, és a személyzet felé jeleznie foglalását.

A férfiak rögtön vegyék le a sapkájukat, majd először segítsék le a hölgyek kabátját és csak ezután öltsék le a sajátjukat. A legfiatalabb úriember mindenképp várja meg, amíg a hölgyek és a rangidősek leültek, kizárólag ezután foglaljon ő is helyet. A hölgyek étlapról történő rendelését szintén a férfi kérje a pincértől, valamint a felszolgálónak intéssel jelezzünk, ne pedig csettintéssel, kiabálással.

Hova tehetjük a számítástechnikai eszközöket?

Amennyiben a megbeszéléshez szükségünk lesz laptopra, tabletre, vagy egyéb dokumentumra, várjuk meg az étkezés végét, és lehetőleg a kávé felszolgálása előtt helyezzük csak ki az asztalra őket, miután már a terítéket eltávolították.

Üzleti ebédeken semmi esetre se osszunk meg partnereinkkel vállalati titkokat, még akkor se, ha elégedetlenek vagyunk jelenlegi munkahelyünkkel. A fizetést illetően az állja az összeget, aki meghívta a feleket, ha közös szervezésről van szó természetesen megbeszélhető.

Távozáskor a férfiak öltözzenek fel először, ha végeztek segítsék fel a nőkre is a kabátot, majd engedjék őket előre az ajtónál.

A szabályokat mindig használjuk következetesen, amelyek egy pár alkalom után már automatikusan rögzülnek a tudatunkba.

Az üzleti életben kiemelten fontos, hogy partnereinkkel néha megejtsünk egy üzleti ebédet, ami kiváló az együttműködés megerősítésében, vagy ha vissza akarunk édesgetni egy ügyfelet, esetleg új ötleteket, fejlesztéseket akarunk felvázolni. Alapvető, hogy itt nem a finom ételeken van a hangsúly, a közös étkezés csak kellemesebbé teszi a megbeszélést, de egy rövid kis „small talk”-ot követően, miután helyet foglaltunk az asztalnál, térjünk is rá az üzleti témákra. A sikeres megállapodás alapja, hogy az üzleti ebédekre vonatkozó etikett szabályokat betartsuk, hiszen emiatt könnyen bukhatjuk az üzletet.

Mire figyeljünk az ebéd során?

Próbáljunk meg nem elkésni, nehogy felborítsuk ügyfelünk napjának hátralevő részét. Inkább érkezzünk a megbeszélt időpontnál 5-10 perccel hamarabb, és az étterem bejáratánál, vagy ahhoz közel várjuk meg őt.

Ne ijedjünk meg a több evőeszköz látványától, ha nem ismerjük, hogy melyik mire való, fogásonként haladjunk kívülről befelé. Amikor a tányér mellől elfogytak, akkor vegyük kézbe a tányér fölöttit, mert az a desszerthez lesz szükséges. Itt is előfordulhat, hogy több van, ebben az esetben fentről lefelé haladjunk. Az evőeszközöket mindig úgy tegyük a tányérra, hogy ne érjenek az asztalhoz, ha befejeztük az adott fogást, akkor egymás mellé, és nagyjából 5 óra irányába.

Az öltözéket illetően válasszunk elegánsabb, konzervatívabb megjelenésű ruhadarabokat.

Fogyasztható alkohol az üzleti ebéd alkalmával?

2 pohár bornál többet nem illik fogyasztani, mert a hangsúly az üzleten van, mámoros fejjel pedig nem lehet dönteni a fontos kérdésekben. Egyébként a meghívott félnek kell követnie a szervező példáját, ha ő rendel italt, akkor a vendége is kérhet, ellenkező esetben nem javasolt.

Mint már említettük az ebéd csak formalitás, ezért egyszerűbb ételeket válasszunk, hogy ne terelje el a figyelmünket például a homár szétszedése, az anyagiakat tekintve pedig maradjunk a közepes árkategóriánál.

Az üzleti ebédek egyik legfontosabb etikett szabálya, hogy a széken egyenes háttal illik ülni úgy, hogy könyökünk és kezünk nem érhet az asztalhoz. Miután helyet foglaltunk a szalvétát rögtön terítsük az ölünkbe, és semmilyen tárgyat, még a telefonunkat se helyezzük a megterített asztalra, inkább mindent tegyünk be a ruhatárba.

A felsorolt alapvető szabályokat betartva garantáltan szimpatikusabbak, műveltebbek leszünk partnerünk szemében.

Az irodai életben mindenhol szükség van a villamos energiára, mivel a számítógépek, fénymásoló eszközök, és egyéb elektronikai berendezések működése is árammal történik, de még a kellemes légkör megteremtése is, mivel nyáron a hűtés, télen pedig a fűtés igényli az energiát. Ezáltal elmondható, hogy az irodaházak energiafogyasztása nagymértékű. Környezetünk védelme érdekében oda kell figyelni fogyasztásunkra az élet minden területén, így komoly összegeket is megspórolhatunk.

Íme néhány tipp az irodai energiafogyasztás mérsékelésére!

Fogyasztásunkat érdemes folyamatosan nyomon követni, az eredményeket pedig feljegyezni. Használjuk ki az ablakokat, húzzuk fel teljesen a redőnyöket, sötétítőket, és ameddig csak lehet természetes fényben dolgozzunk. Világításnál törekedjünk az energiatakarékos világítóeszközök használatára. Távozáskor ellenőrizzük, hogy mindenhol lekapcsolták-e a villanyt, általában ez annak a feladata, aki utolsóként hagyja el az irodát.

A számítástechnikai eszközökön állítsuk be az energiatakarékos üzemmódot, vegyünk vissza a fényerőből, és kapcsoljuk ki azokat az elektromos berendezéseket, amelyeket éppen nem használunk, vagy tegyük őket alvó üzemmódba. Napvégén minden eszközt állítsunk le, és ne készenléti üzemmódba hagyjuk. Ha már vége a munkaidőnek a légkondicionáló se maradjon bekapcsolt állapotában, ez vonatkozik a hétvégékre is.

Új berendezések vásárlása esetén hívjuk fel a figyelmet az energiacímkére, és ennek megfelelően történjen a választás. Lehetőleg ne használjunk túl sok papírt, csak azt nyomtassuk ki, amit muszáj, valamint a színes nyomtatás helyett válasszuk a fekete-fehéret.

Az iroda konyhájában található felszerelésekről se feledkezzünk meg, a hűtő hőfokát állítsuk be a megfelelő hőmérsékletre.

Nyáron elkerülhetjük a légkondi használatát, ha lehúzzuk a redőnyöket, vagy napellenzőt, sötétítőt alkalmazunk, hiszen így távol tartjuk az erős napfényt, és sokkal hűvösebb lesz a helyiségekben.

A leírtak alapján megállapítható, hogy mi magunk is rengeteg dolgot tudunk tenni annak érdekében, hogy mérsékeljük az energiafogyasztást otthonunkban, és munkahelyünkön egyaránt!

Napjainkban nem csak a munkáltatók elvárásai nagyok, de a munkavállalóknak sem mindegy, hogy mi mindent nyújt számukra az adott munkahely. Mivel munkaerőhiány van, ezért a dolgozni vágyók is szabnak bizonyos feltételeket, amelyek alapján válogatni tudnak az állásajánlatok között. Egyre fontosabb a környezet kialakítása azoknak, akik irodai munkára jelentkeznek. A modern irodák kialakítása, légköre sokkal vonzóbb, jobb kedvre derítik a dolgozókat, valamint energikusabbá is teszik őket.

Milyen egy modern iroda kialakítása?

Nyilvánvaló, hogy az ember a munkahelyén is jókedvű szeretne lenni, azt akarja, hogy ott is kellemesen teljenek a mindennapok. Ehhez bizony elengedhetetlen egy jól felépített, kreatív iroda megléte, ami a munkaerő megbecsülését is jelenti.

A mai, korszerű irodák maguk mögött hagyják a fehér falakat, a kényelmetlen székeket, sötét, egyhangú bútorokat. Ezeket felváltják a babzsákfotelek, neon feliratok, hangulatvilágítások, színek dominanciája, növények jelenléte, vidám képek a helyiségekben, csocsóasztalok és még sorolhatnánk. Szinte már minden irodában fellelhetőek a közösségi terek, ahol egy kávé mellett megpihenve hangolódhatnak egymásra a munkavállalók, ez is hozzájárul a csapatszellem megerősítéséhez. Egyre nagyobb szerepet kapnak a mozdítható, hordozható eszközök, hiszen ezzel a rugalmasságot erősítik a dolgozókban.

Lényegében a munkaadónak nem csak személyiségével kell elnyernie az alany tetszését egy állásinterjún, hanem el kell érnie, hogy maradni akarjon.

Az a vállalat, aki hasonló cégkultúra kialakítására törekszik, garantált, hogy minőségi munkaerőre számíthat hosszútávon. Amennyiben igazán prémium minőségű, A+ kategóriás irodát szeretne, tekintse meg a Roosevelt téren vagy a Bank Center irodaházban lévő business centerünket!

Az V. kerületi irodákban dolgozóknak szerencséjük van az ebédet illetően, hiszen számos fantasztikus étteremmel van ellátva a kerület, így bőven van lehetőségük miből válogatni az ebédidő alatt. A legolcsóbb kifőzdéktől kezdve, az átlagoson keresztül, a legelegánsabbig, ahol sztárséfek is dolgoznak, szinte minden megtalálható. Tehát mindenki saját pénztárcájához igazítva biztos, hogy megtalálja igényeinek a legmegfelelőbbet. A konyhákat tekintve ugyancsak bármely nemzet ételét fellelhetjük a kerületben.

Nézzünk néhány közkedvelt éttermet…

Ha az ember vidéki ízekre vágyna, nem kellene messzire mennie, hiszen a Disznótoros nevezetű gyorsétterem valódi házias ízekkel kecsegteti a hozzájuk betérő vendégeket. A kínálatukban minden nap megtalálhatóak a frissen sült húsok, házi kolbászok, tepertő különlegességek, és minden egyéb más, ami egy kis vidéki hangulatot csempész a nyüzsgő budapesti hétköznapokba.

A Vén Betyár Vendéglőben a magyaros ízeké a főszerep, itt minden megtalálható, ami a hazai gasztronómiát jellemzi. Az étterem hangulata családias, és az ételek ára is elfogadható, a kiszolgálás pedig kiváló. Minden nap lehetőség van különféle menükből választani, illetve napi ajánlatokkal is igyekeznek becsábítani a járókelőket.

A Borssó Bistroban a hagyományos magyaros ízek vannak megspékelve a francia konyha remekeivel. Az étterem 2008-ban nyitotta meg kapuit, és azóta sikert sikerre halmoz Ferencz Gábor Séf vezetésével az élen, aki nem csak ételeket tesz a tányérokra, hanem igazi remekműveket, amelyek vizuális élményt nyújtanak. Munkájának alapja a kreativitás és a folyamatos megújulás. Kizárólag minőségi alapanyagokkal dolgozik, valamint a legmodernebb technológiákat alkalmazza a konyhájában. A felszolgálók minden egyes fogáshoz javasolják azokat a borokat, amelyek még dominánsabbá teszik az ízeket, mindemellett borvacsora elfogyasztására is lehetőséget nyújtanak, ahol neves borászok ismertetik világhírű boraikat.

Az egyik leglátogatottabb hely a Bestia, ami a Szent István Bazilika lábánál található. Nem mondható hagyományos étteremnek, inkább magas színvonalú kocsmagasztró jellemzi, a kínálatukban pedig rengeteg hazai kézműves sörkülönlegesség, és leginkább kézzel fogyasztható sörkorcsolya variációk, hamburgerek, sült hús különlegességek találhatóak.

A felsorolt éttermeken kívül még számos kiváló hely található a belvárosnak ennek a részében, többek között betérhetünk török, perzsa, olasz, mexikói, argentin és thai étkezdékbe is, de wok bárokból, kávézókból, cukrászdákból, hamburgerezőkből sincs hiány!

Amennyiben az V. kerületben bérelne irodát, a Bank Center irodaházban, valamint a Roosevelt Irodaházban is vannak kiadó irodáink, ahonnan a fent említett éttermek gyalogosan is könnyen megközelíthetőek.

Az általunk biztosított irodák maximálisan kielégítenek minden igényt, amelyek az üzleti élethez, a mindennapokban szükségesek. Teljes mértékben felszereltek, bútorokkal berendezettek. Maga az irodaház is festői, luxus környezetben található, a Lánchíd lábánál, a Duna parton, ami még pazarabb körülményeket tesz lehetővé.

A napfényes, világos irodaház épülete rendkívül gazdag különleges építészeti megoldásokban, a közösségi terek is ámulatba ejtik az alkalmazottakat, és a hozzánk érkező ügyfeleket.
Sikereinket igazolja, hogy további fantasztikus iroda helyiségekkel bővült a repertoárunk, amelyek ugyancsak úsznak a napfényben. Ez köszönhető annak is, hogy hatalmas, tágas ablakokkal vannak felszerelve, amelyekből a kilátás sem mindennapi látvány. Pontosabban megnevezve a csodálatos Zrínyi utcát vagy a Gresham Palotát vehetjük szemügyre, ha kitekintünk az ablakokon.

Ez a bővítés vállalatunk életében immáron a második, ami hatalmas megtiszteltetés a számunkra, hiszen ügyfeleink elégedettek velünk és nyugodt szívvel ajánlanak bennünket minden szempontból.
Ezáltal örömmel mondhatjuk el magunkról, hogy 2700 m2 alapterületet birtoklunk, amelyen összesen 106 lenyűgöző iroda áll az igénybe vevők rendelkezésére, 360 munkaállomással együttvéve.

Az üzleti kapcsolatok kiépítésére és ápolására négy darab tárgyaló is biztosítja az ideális feltételeket, amelyek akár 4 főtől, egészen 14 fő befogadására képesek. Szakmai konferenciák is bátran szervezhetők 60 férőhelyes konferenciatermünknek köszönhetően, amely egy fedett terasszal van kiegészítve, így még jobban ki lehet használni a lehetőségeket, a meghívottak igényeit figyelembe véve.

Keressen minket bizalommal amennyiben iroda helyiségre van szüksége a gördülékeny munkavégzés érdekében, elit körülmények között, még ha csak pár óráról is lenne szó, készséggel állunk rendelkezésére!

Immár nem csak a Roosevelt téren, de a patinás Bank Center irodaházban is üzemeltetünk A+ kategóriás, prémium irodákat!

Előző bejegyzésünkben már elkezdtük kivesézni, hogy milyen is egy ideális partneri találkozó egy vállalat életében. Kiemeltük fontosságát annak, hogy ne csak a munkáról szóljon, hanem szervezzünk olyan napokat is, ahol csodás városnézésben is lehet része vendégeinknek. Sőt a legjobb, ha már a délelőtt folyamán, egy kiadós reggelit követően ezzel indítunk, hiszen biztos, hogy több órás elfoglaltságról van szó, kora délután pedig megpihenhetünk egy csodás, híres, magyaros étteremben, ahol a legfenségesebb magyar gasztronómiai fogásokat tálalják fel.

A partneri találkozók alkalmával olyan étteremben gondolkozzunk, amelyek elegánsak, nincsenek túlzsúfolva, így nyugodt körülmények között beszélgetni is tudunk, az ételekben és a személyzetben pedig semmi kivetnivalót nem találhatunk. Az ilyen eseményekre a szervezők előszeretettel foglalnak asztalt a Gundelbe, Mátyás pincébe, Bohém étterembe, Salon étterembe, de valamelyik Michelin-csillagos étterem is kiváló választás. A felsorolt lenyűgöző gasztronómiai helyeken nem csak ízletes ételeket, de Magyarország híres borvidékeinek nedűit is megízlelhetjük.

Melyek fővárosunk leghíresebb gyógyfürdői?

Késő délután célszerű ellátogatni Budapest egyik híres fürdőjébe, ami lehet a Széchenyi Gyógyfürdő, vagy akár a Gellért Gyógyfürdő is, és egy pár órán keresztül élvezni az általuk nyújtotta kényeztető szolgáltatásokat. Garantált, hogy az eddigi eseményeket maximálisan élvezni fogják az illetékesek. A fürdőzést követően, az este folyamán számtalan program közül választhatunk még.

Elmehetünk egy exkluzív, privát sétahajókázásra a Dunán, ahonnan gyönyörű látványt nyújt Budapest kivilágítva, és ugyanitt elfogyaszthatunk egy fenséges gyertyafényes vacsorát, egy üveg behűtött pezsgővel, koktél különlegességekkel megfűszerezve. Mindezek után mindenképp vigyük el partnereinket valamilyen kulturális programra is, például egy felkapott színházi előadásra, koncertre vagy az Állami Operaház esti előadására.

Attól függően, hogy milyen beállítottságúak vendégeink, szervezhetünk nekik a fővárosban, akár a Budai Vár egyik éttermében egy élményekkel teli borvacsorát, de táncolni is elvihetjük őket, ha a hangulat is úgy kívánja.

“Egy cég vezetőségének egyik legfontosabb feladata, hogy tartsa és ápolja a kapcsolatot üzleti partnereikkel, akiknek jelentős szerepük van a vállalkozás életében. Nem bizonyul elég hatékonynak az, ha rendre csak munkaügyben szervezünk találkozókat, hiszen így nem lesz teljes a bizalom. Ahhoz, hogy az ideális, akár már baráti kapcsolatok is kialakuljanak szükség van arra, hogy kötetlen, érdekességekkel és izgalmakkal teli programokat is szervezzünk, amelyek által lehetőségünk nyílik jobban megismerni a feleket. Ez a jövőre nézve is pozitív mind az üzleti és magán életben, mert jobban kiismerjük partnereink szokásait, igényeit, hobbijait és még sorolhatnánk. Kiváló helyszín erre csodás fővárosunk, Budapest, ahol látnivalókból, műemlékekből, gasztronómiai különlegességekből, programokból szerencsére nincs hiány.

Nagyon fontos, hogy vendégeink érkezése előtt már jóval szervezzük le a programokat és azok menetét. Ahhoz, hogy időt és energiát takarítsunk meg, vegyük igénybe a rendezvényszervező kolléga, vagy egy ebben jártas munkatárs segítségét.

A város mely pontjait érintsük okvetlenül?

Budapesten megannyi fantasztikus, híres emlékmű, épület, szobor, kiállítás, múzeum várja a látogatókat, amelyeket több módon is lehetőség van megtekinteni, lehet akár busszal, autóval, biciklivel, gyalogosan, hajóval, ráadásul még repülővel vagy helikopterrel is, ami nem mindennapi élményekkel teszi gazdagabbá az embert.
A délelőtt folyamán kezdődhet a nap egy kiadós reggelivel, ahol megbeszélhetjük üzleti partnereinkkel a napi történéseket. Ezt követően egy magán autóval, vagy busszal bejárhatjuk Budapest főbb nevezetességeit, érintve a Budai Várnegyedet, Mátyás templomot, Halászbástyát, Gellért-hegyet, áthaladva a Lánchídon a Szent István Bazilikát, Parlamentet, Magyar Nemzeti Múzeumot, Pályaudvarokat, Városligetet, Hősök terét, Magyar Állami Operaházat, természetesen úgy, hogy a Duna-partot és az Andrássy utat is megszemlélhessük, a főbb pontokon pedig parkoljunk le és tegyünk egy sétát, hogy látogatóink alaposan szemügyre vehessék nevezetességeinket, miközben meghallgathatják az egyes épületek történelmi áttekintéseit is.

A nap további részében szervezett programokat következő bejegyzésünkben folytatjuk!

A tér Budapest központjában található az egyik legszebb és legelőkelőbb részen. Pontosabban az V. kerületben, közvetlenül a Lánchíd pesti oldalának lábánál, ahonnan egyenesen rálátni a Dunára. Több híres épület is körbe öleli a területet, itt található többek között a Gresham-palota, a Magyar Tudományos Akadémia, a Belügyminisztérium és a Roosevelt irodaház.

A környéken számtalan étterem kínálja lehetőségeit, akik garantáltan fantasztikus gasztronómiai élményt nyújtanak a hozzájuk érkező vendégek számára. Szállodákban és hotelekben sincs hiány, a fővárosba érkező turisták is inkább a frekventált helyeken szeretnek megszállni. Innen bármi könnyen megközelíthető, nem beszélve a kilátásról, a Duna közelségéről. Irodaházak is épültek a környékre, köztük a leghíresebb a Roosevelt irodaház, amelyet kiváló építészeti megoldások jellemeznek, tágas belső terei pedig csúcstechnológiával vannak felszerelve. Az itt dolgozó emberek a legmodernebb irodai környezetben végezhetik munkájukat.

Milyen neveket viselt eddig a tér?

A Széchenyi István tér a 18. század elején az Ács tér nevet kapta, majd Kirakodó tér, ezt követően viszonylag hamar megkapta a Lánchíd tér nevet, a század végén pedig Ferenc József térre nevezték át. Ezután lett Október 29 tér, majd újra a Ferenc József tér nevet viselte. Franklin D. Rooseveltre emlékezve egészen 2011. május 5-ig Roosevelt térnek hívták.

Három híres szoborral is találkozhatunk a parkban, az északi részén Széchenyi István, déli részén Deák Ferenc és az MTA épülete előtt pedig Szarvas Gábor szobra áll.

Érdekesség még, hogy itt lehet megtekinteni Budapest legöregebb akácfáját, amely egyidős a francia forradalommal. Idősebb a Lánchídnál és a körülötte lévő épületeknél is. Pontosan 230 éves a fa, amely nem csak az átépítéseket élte már túl a belváros kellős közepén, hanem a világháborúk bombázásait is.

Hazánkban jogszabályok előírják, hogy egy cégnek rendelkeznie kell megadott székhellyel, amit a létesítő okiratban kötelezően fel is kell tüntetni. Székhelynek nevezzük azt a helyet, ahol egy vállalkozás hivatalosan elérhető, tehát ide érkeznek a fontos és ajánlott levelek, telefonmegkeresések, és a NAV is ide megy ki először, ha ellenőrzést kíván tartani.

Napjainkban már elérhető a székhelyszolgáltatás, ahol a szolgáltatást nyújtó cég engedélyezi, hogy a hozzájuk tartozó címre más vállalkozás is be legyen jelentve. Több szempontból előnyt jelent, ha él valaki ennek a lehetőségével, hiszen az irodai környezet mindenképp biztosítva van, ez elsősorban azoknak válik majd hasznára, akiknek a vállalkozása saját lakásának címére van bejelentve. Teljesen más a benyomás, ha például a NAV ellenőrzést szeretne végezni, mivel egy irodai környezet bizalomgerjesztőbb, mint egy rendetlen lakás, vagy éppen, ahol véletlenül ott van a teljes rokonság, baráti kör is.

A székhelyszolgáltatók hatalmas előnye még, hogy nem kell esténként a postára rohangálni, hogy kézhez kapjuk a napközben érkezett ajánlott leveleket, ugyanis a profiljukba beletartozik, hogy átveszik a céghez érkezett küldeményeket, illetve kezelik a telefonhívásokat. Szükség esetén a levelek tartalmát scannelt változatban továbbítják az ügyfelek részére.

A székhely szolgáltatás lényegében olyan, mintha lenne egy saját személyi asszisztensünk, aki első kézből átveszi a leveleket, iktatja őket, kezeli a hívásokat, és ezeknek a feladatoknak az átvételével leveszi a mi vállunkról a terhet, tehát sokkal több időt és energiát tudunk megspórolni. Mindezek mellett hatalmas presztízsértékkel bír, ha a cím, ahová vállalkozásunk be van jelentve nívós helyen található, hiszen egy exkluzívabb környezet komoly üzleti megjelenést biztosít cégünk számára.

Az open space iroda az egyterű irodákat jelenti. Az ilyen típusú irodák azzal a céllal lettek így kialakítva, hogy az információáramlás, és a közös munka könnyebb legyen a produktív munkavégzés érdekében. Sajnos ez nem tud megvalósulni minden egyterű iroda esetében. Bizonyos helyzetekben pozitívan hozzájárul a gördülékeny munkavégzéshez, de vannak szituációk, amikor ennek az ellenkezőjét váltja valóra.

Manapság az irodai munkahelyek 70%-ában egy légtérben végzik teendőiket a munkavállalók. Ez a kialakítás az 1950-es években kezdett elterjedni Hamburgból. Sokan gondolták úgy, hogy a dolgozóknak megkönnyíti helyzetüket, ha nyíltan információt tudnak cserélni, és így egyszerűbb megosztani egymással ötleteiket is.

Pszichológusok, és kutatások megállapították, hogy az egy légtérben történő munkavégzés nem bizonyul hatékony megoldásnak, mert az adott munkavállalót egyszerre több inger is éri a jelenlévő munkatársak miatt, valamint csökkenti a koncentrációt, kreativitást, motivációt. Úgy vélték, hogy az embereknek szükségük van a személyes térre, ahhoz, hogy megfelelően el tudják látni feladataikat. Zavaróan hat, ha két másik kolléga hangosan beszélget, vagy hallani, hogy milyen zenét hallgat.

Ugyanakkor előnyei is vannak az irodák nyitott kialakításának. Rendkívül erősíti a csapatban való dolgozást, és közelebb hozza egymáshoz a dolgozókat. A fenntartási költségek is jóval kedvezőbbek, mint a nem open space jellegű irodák esetében. Sok munkavállalóban azt az érzetet keltik az egylégterű irodák, hogy ők valami különleges innovatív szervezet részesei lehetnek.

Szakértők úgy vélekednek, hogy a legjobb megoldás az, ha egy vállalatnál egyterű, és zárt helyiségek is rendelkezésre állnak. Béreljen ilyen tulajdonságokkal bíró irodát Budapest szívében!

Nagyon megnehezíti a munkavállalók feladatát, ha feszült és ingerlékeny környezetben kell dolgozniuk nap mint nap.
Mivel életünk háromnegyed részét a munkahelyünkön töltjük, ezért nagyon fontos, hogy minden szempontból jól érezzük ott magunkat. Fizikailag és lelkileg is elengedhetetlen a pozitív légkör, valamint a kollégák megfelelő hozzáállása és viszonyulása. A munkánkból adódó feszültség nagyon könnyen munkahelyi stresszhez vezethet, amely káros hatással van egészségi állapotunkra is.Amikor túlterheltnek érezzük magunkat könnyen ingerlékennyé válunk, ami ahhoz vezet, hogy egyáltalán nem leszünk hatékonyak a munkavégzésben.Nem tudjuk megfelelően teljesíteni az adott feladatot, rossz munkát adunk ki a kezünkből, hibákat halmozunk, ezáltal feletteseink elégedetlenek lesznek velünk, és mi magunkkal szemben is.
A leggyakrabban kiváltó okok közé tartozik a túlóráktól és az elbocsátástól való félelem, túlzott elvárások, elismerések hiánya, rossz munkahelyi kapcsolatok.

Ha gyakran szorongunk, nyomott a hangulatunk, alvás-, és koncentrációs zavarban is szenvedünk, vagy érdektelenek vagyunk a feladatainkkal kapcsolatban, esetleg fáradtság és emésztési zavarok is társulnak a tünetekhez, akkor gyanakodhatunk arra, hogy valószínűleg a stressz áldozatai vagyunk.

Mi a megoldás a kezelést illetően?

Először is, fogjunk egy papírt, és jegyezzük fel mindazt, ami nyomja a lelkünket. Ezt lehetőleg beszéljük át az illetékes személyekkel: hogyan tudnánk változtatni rajta, mi lehet a megoldás kulcsa?

Tegyük élhetővé munkakörnyezetünket, amennyire csak lehet. Vigyünk be személyes tárgyakat, növényeket: bármit, ami megnyugtat bennünket.

Szánjunk időt arra, hogy megtervezzük napi teendőinket. Nyugodtan gondoljuk át, mikor mit fogunk csinálni a hatékony munkavégzés érdekében.

Rendszeresen tartsunk pihenőket, sétáljunk egyet a friss levegőn, tornázzunk kicsit, vagy igyunk egy csésze kávét.

Könnyen rámehet a magánéletünkre is!

Figyeljünk arra, hogy ez a nehéz helyzet ne menjen a magánéletünk rovására. Ha egy idő elteltével sem javulnak a tünetek, minél hamarabb forduljunk megfelelő szakemberhez.

 

A mai dolgozói réteg napjainkban egyre jobban elvárja, hogy az irodai környezet kialakítása ergonómiai szempontból megfelelő legyen. Az úgy nevezett Z és Y generáció számára lényegesen meghatározóbb a munkahely kiválasztásánál, hogy milyen körülmények között kell majd a hét minden napján elvégezni munkájukat.

A munkaerőpiac olyan szinten átalakult az utóbbi évek során, hogy mára már nem a munkát kereső küzd egy meghirdetett pozícióért, hanem a munkáltatóknak kell minél több és jobb érveket felsorakoztatni arra, hogy szimpatikus legyen a leendő kollégáknak. Ám a vonzó környezet nem csupán az új kollégák szemében jelent előnyt, ugyanis a munkavégzésre is hatással van.

Melyek lehetnek ezek az ergonómiai szempontok és miért fontos odafigyelni rájuk?

Sok cégvezető még mindig úgy véli, hogy a legfőbb motivációt a fizetés jelenti munkatársainak. Ez azonban mostanra teljes mértékben megváltozott: a kitűzött életszínvonalhoz szükséges bevétel megléte ugyanis alapkövetelmény lett már a munkakeresők körében és számos egyéb tényező került feljebb a motivációs ranglétrán.

Ilyen például, hogy a munkakörnyezet adjon kellő kreatív energiát a munkavégzéshez: a színes, aszimmetrikus bútorok, a képek a falakon, és a különböző stresszlevezetésre alkalmas lehetőségek egyre többet tudnak adni a mindennapokhoz. A növények egy irodában nem csupán a közérzetét javítja a kollégáknak, hanem az egészségükre is jótékony hatással lehet.
Egyre több vállalkozás dönt úgy, hogy a hagyományos irodai székeket például fitnesz labdákra, vagy babzsák fotelekre cseréli, mivel elősegítik a csapat tagjait ahhoz, hogy ülés közben is mozogjanak, így elkerülhetőek azok a tipikus problémák, mint amelyek az ülőmunka során jelentkezni szoktak.

Nagy potenciált rejtenek még az olyan szabadidős eszközök, mint amilyen a csocsóasztal, vagy egy darts tábla. Ezek nem csupán abban segítenek a munkahelyen, hogy néhány perc erejéig kikapcsolódjanak a munkatársak, de a napi munkavégzésüket is hatékonyabbá teszik. Ráadásul az esetek többségében még játék közben is a munka a téma, így tényleges időkiesésről sokszor nem is beszélhetünk.

A jó minőségű irodaszer és papír írószer is megkönnyíti az irodai dolgozók mindennapjait, ezért fontos ezekre az eszközökre (mint például a spirálozógép vagy a villámzáras mappa) is kellő figyelmet fordítani.

Ahhoz, hogy egy munkavállaló hatékonyan dolgozzon a munkaidő alatt, meg kell teremteni számára az ideális környezetet és feltételeket.
Nagyon sok vállalatvezető azt gondolja, hogy a pénz az egyedüli motivációs eszköz.
Manapság ez már egyáltalán nem igaz. Nagyon sok tényező befolyásolja azt, hogy egy dolgozó mennyire hatékony.

Fontos figyelmet szentelni a munkatársak lelki és fizikai egészségének megőrzésére, hiszen ez szorosan összefügg a munka hatékonyságával. Régen jellemző volt, hogy mindenki külön irodában dolgozott és csak a folyosón találkozott kollégáival. Mára már egyre több vállalat felismerte, hogy ez a fajta munkavégzés kevésbé produktív, sokkal motiváltabbak a munkavállalók, ha jó és összetartó közösségben végezhetik el munkájukat. Eközben a távoli munkavégzéshez sokszor virtuális iroda szolgáltatást vesznek igénybe a cégek.

Fontos a kényelem

Olyan lényeges szempontokat is figyelembe kell venni, hogy mennyire kényelmes a szék, milyen az asztal. A technika fejlődésének köszönhetően manapság már nincs szükség túl nagy asztalra, hiszen nincs annyi papír dokumentum, mivel elsősorban számítógépen és laptopon dolgoznak.

Milyen legyen a bútorzat?

Legyenek megfelelőek a fényviszonyok is. A nagy ablakok, a beáramló fény mind pozitívan hat. A hatékonyság növeléséhez alapvető a jó technikai feltételek megteremtése, megfelelő eszközök biztosítása. A kellemes munkahelyi környezet kialakításának lényeges része, hogy az irodában lévő bútorok és tárgyak otthonosabb, nyugodtabb hatást keltsenek. Egyre divatosabbak a letisztult, minimalista, ámde színes, modern berendezési tárgyak, mint pl. a babzsákfotelek, szabálytalan formájú asztalok. A falak színe befolyásolja a dolgozók munkakedvét: a vidám árnyalatok például jobban serkentik a vérkeringést, így hatékonyabban tudnak dolgozni.

Érdemes kialakítani egy „relax” szobát, ahol ellazulhatnak, feltöltődhetnek.

Nagyon fontos a visszajelzés, hiszen akkor tudnak igazán fejlődni, ha feletteseik elmondják véleményüket, segítik és támogatják munkájukat, valamint fejlődési és továbblépési lehetőséget is biztosítanak számukra.

Mik azok a szolgáltatott irodák?

A szolgáltatott iroda, vagy instant iroda egy teljesen felszerelt, bútorozott helyiség, amelyet egy irodaházon belül egy üzemeltető cég kezel. Az üzemeltető egyetlen szobát, de egy egész emeletet vagy több emeletet is bérbe adhat a szolgáltatott irodát igénybe vevő vállalkozás számára, amely így rugalmas feltételek mellett juthat minden igénynek megfelelő irodához. Globálisan növekvő trend a gyors ütemben fejlődő vállalkozások számára, hogy szolgáltatott irodát vesznek igénybe.

A hagyományos irodák költségei

A hagyományos módon bérelt irodaházak, irodahelyiségek olyan rejtetett költségekkel rendelkeznek, mint a karbantartás, létesítményköltségek, irodai felszerelés költségei. Ezzel szemben az instant irodák a bérlés pillanatától készen állnak az üzleti használatra, miközben a költségek átláthatóbbak és előre kalkulálhatók

A szolgáltatott irodák előnyei a hagyományos irodákkal szemben

1. Költséghatékony, kalkulálható költségek – óradíjas, heti, havi konstrukciók, nem kell félnie a rejtett költségektől
2. Nem kell várnia az iroda beépítésére – azonnal megkezdheti üzleti tevékenységét, nem kell várnia a kábelek behúzására, a válaszfalak beépítésére vagy bármilyen technológiai fejlesztésre
3. Azonnali hozzáférés az üzleti tevékenységhez szükséges minden szolgáltatáshoz
4. Rugalmas bérleti idő – bérelhet irodát akár egy órára is
5. Új üzleti kapcsolatok kiépítésének a lehetősége – lehetősége van találkozni az irodaházban tevékenykedő vállalatok tulajdonosaival
6. Frekventált helyszín – frekventált, jól megközelíthető, központi iroda, amely jó benyomást kelt mind az ügyfelekben, mind az üzleti partnerekben.