Mi az a szolgáltatott iroda?

A szolgáltatott iroda vagy instant iroda egy olyan szolgáltatás, mely nem csak a helyiség bérbe adását foglalja magában, hanem az irodai szolgáltatások teljes spektrumát lefedi a szükséges emberektől (recepciós, közösségi menedzser) a helyiségeken át (privát és közös helyiségek) a technológiáig – mindezt rendkívül rugalmas együttműködés keretében. A szolgáltatott iroda azonnal költözhető, teljesen berendezett, tökéletesen felszerelt. A szolgáltatott irodák a hosszú távon bérbe vehető irodákkal ellentétben akár egy órára, napra, hónapra, illetve évre is bérbe vehetőek, és egy számítógépen kívül minden egyéb biztosított. Ennek köszönhetően a bérlő időt és költséget takaríthat meg, hiszen az infrastruktúra kiépítésével már nem kell foglalkoznia. Szolgáltatott iroda igénybevétele során tehát alacsony rizikóval juthat akár prémium kategóriás irodához.

Ügyféltípusok

  • Start-upok, induló vállalkozók: a szolgáltatott irodák ideálisak azok számára, akik nem szeretnék hosszú távú szerződések mellett elkötelezni magukat, s nem akarnak rejtett költségekkel számolni.
  • Nemzetközi nagyvállalatok: regionális csapataik és rövidtávú projektjeik számára.
  • Új piacok felé nyitó vállalkozások: az új régiók vagy országok irányába terjeszkedő vállalatok.
  • Növekvő vállalkozások: azon nagyvállalatok, melyek kinőtték a hagyományosan bérelt helyüket, így átmeneti megoldást keresnek alkalmazottaik, részlegeik számára.
  • Projekt alapú csapatok: akiknek egy projekt elvégzésének idejére van szükségük teljesen felszerelt irodára.
  • Két iroda közti vállalkozások: ha a korábbi irodát már felmondta a vállalkozás, de még nem talált új irodát, a szolgáltatott iroda a köztes időszakra megfelelő megoldás lehet.

Történet

A szolgáltatott irodák az 1980-as években jelentek meg az Egyesült Államokban és az Egyesült Királyságban, gyökerei azonban 1962-ig nyúlnak vissza, amikor is megalakult az OmniOffices Group, mely kisvállalkozások menedzserei számára kínált ún. executive suite-okat. A Fegen Suites 1966-ban ügyvédek számára kínált berendezett irodákat különféle szolgáltatásokkal, mint a recepció, telefonálás, konferenciaterem.

Szolgáltatások

Jellemző szolgáltatások a szolgáltatott irodák esetében:

  • Office management
  • Nyomtatási és másolási szolgáltatások
  • Audio-vizuális eszközök
  • IT infrastruktúra, internethozzáférés
  • Telekommunikációs szolgáltatások
  • Postakezelés
  • Telefonközpont
  • Titkársági szolgáltatások
  • Takarítás
  • Catering
  • Frissítők

Felszereltség

A szolgáltatott irodák jellemzően az alábbi felszereltséget biztosítják:

  • Tárgyalótermek
  • Konferenciatermek
  • Konyha, étkező
  • Lounge
  • Fűtés, légkondícionálás
  • Bútorok, irodaszerek
  • Parkolók
  • Biztonsági szolgálat

Előnyök

  • Zéró vagy nagyon alacsony indítási költség
  • Alacsony rizikó
  • A szolgáltatott irodák általában közlekedési csomópontok közelében, központi helyen találhatók
  • Üzleti cím
  • Gazdaságos: a rugalmas lehetőségeknek köszönhetően az irodák bármikor kisebbre cserélhetők vagy bővíthetők
  • Fejlődési lehetőség: az eltérő vállalkozások üzleti szellemével megtöltött szolgáltatott irodák energikus környezetet biztosítanak
  • Biztosított szolgáltatások: igénybe vehető tárgyalók és konferenciatermek, a legújabb elektronikus eszközökkel felszerelt irodák
  • Nincs szükség ingatlanbérlésre: nem kell bérleti szerződést kötnie a használni kívánt ingatlanra, csupán a használt munkaállomásokért szükséges havonta fizetnie
  • Nincsenek különféle irodai költségek

Mit kell átgondolnia, ha először bérelne irodát?

Irodabérlés előtt sok mindent meg kell fontolnunk annak érdekében, hogy megfelelően döntsünk. Ehhez adunk most tippeket.

  1. Saját hely vagy részmunkaidős iroda?

Ha alapjában véve egy kisebb csapattal, esetleg egyedül dolgozik otthonról, egy részmunkaidős iroda nagyszerű megoldás lehet. Itt össze tudnak gyűlni a megbeszélésekre, vagy elegáns, tökéletesen felszerelt körülmények között fogadhatja az ügyfeleit. Lehetőség van megosztott irodában kicsit kiszakadni az otthoni környezetből, vagy privát irodában elmélyedni a munkában.

Egy teljesen saját iroda bérbevétele már nagyobb elkötelezettséggel jár, ugyanakkor az általunk biztosított irodákat rugalmas bérleti konstrukciók mellett, teljes felszereltséggel veheti igénybe. Csupán a számítógépét kell hoznia.

  1. Válasszon a munkatársak számára könnyen megközelíthető irodaházat!

Az, hogy hol helyezkedik el az iroda, az egyik legfontosabb kérdés. Ha már van egy csapata, akkor érdemes olyan helyet választani, amit könnyen meg tudnak közelíteni. Ha pedig nincsenek még munkatársak, gondolja át, hogy olyan helyen legyen az iroda, ami a tehetségek számára vonzó lehet.

A House of Business irodaházai Budapest egyik legfrekventáltabb helyén, az 5. kerületben helyezkednek el, így akár tömegközlekedéssel is könnyedén megközelíthetők.

  1. Milyen kényelmi szolgáltatások vannak a közelben?

A csapata bizonyára értékelni fogja, ha van az iroda közelében egy jó étterem és kávézó. Szintén fontos, hogy azok a szolgáltatások, amiket rendszeresen igénybe vesznek, ne legyenek messze.

Az irodáink helyszíneit biztosító épületek kiváló étkezési lehetőséget biztosítanak, akár reggelizni, ebédelni vagy vacsorázni szeretne. Minden nap változatos menüből választhat.  A Roosevelt Irodaház közelében, illetve a Bank Center Irodaházban található edzőterem kiváló lehetőséget biztosít arra, hogy munka előtt, közben vagy után is törődhessen a testével. Nyomtatási és fénymásolási szolgáltatásokért pedig ki sem kell mozdulnia.

  1. Legyen szigorú költségvetése!

A helyszín mellett a költségek jelentik a legnagyobb fejtörést az irodabérlés során. Ne válasszon olyan irodát, mely miatt költségekbe verheti magát, s visszaveti vállalkozása növekedését. Döntsön egy összeg mellett még az előtt, hogy elkezdené a keresést. Szintén fontos, hogy a költségek átláthatók legyenek, hiszen sokan futnak bele abba, hogy a bérleti díjon felül ilyen-olyan dolgokért pluszban kell fizetni. Amennyiben előreláthatóan lesznek többletköltségek, ezekkel is kalkulálnunk kell. Mi a House of Businessnél ügyelünk arra, hogy irodáink bérleti konstrukciói átláthatók legyenek.

  1. Kérjen tanácsot irodabérléskor!

Egy ingatlanügynök, egy irodabérlésben tapasztalt barát segíthet abban, hogy mire érdemes figyelni, hol érdemes körülnézni, hogy a megfelelő irodát megtalálja. Ha pedig rátalált már egy irodaházra, ami érdekes lehet, érdemes utánajárni az ottani bérlők véleményének. Honlapunkon megtalálja több bérlőnk véleményét is.

  1. Keressen biztonságos épületet!

Annak érdekében, hogy Ön, a munkatársai, a felszerelés és a dokumentumok biztonságban legyenek, olyan helyet válasszon, ahol van biztonsági szolgálat munkaidőben – s azon túl is. A House of Business irodái olyan irodaházakban találhatók, ahol a biztonságról 7/24 gondoskodnak biztonsági őrökkel, illetve kamerákkal.

Amit tudni kell a Plug & Play vagy instant irodákról

A hagyományos bérelt irodák mellett egyre gyakoribbak a Plug & Play vagy instant irodák, s egyre nagyobb igény is mutatkozik ezekre. Az instant irodák teljesen felszereltek mind bútorokkal, mind pedig egyéb berendezésekkel, úgymint telefon, nyomtató, nagysebességű internet, de elérhetőek tárgyalótermek, konferenciatermek is. A kényelemhez továbbá hozzájárulnak a biztosított frissítők, kávé vagy tea, a légkondicionálás, a futár- és portaszolgálat, míg a biztonságunkról biztonsági őrök gondoskodnak. Összefoglalva tehát minden, amire szükségünk lehet egy iroda elindításához, lényegében azonnal adott, csupán a számítógépünket kell magunkkal hozni. De nézzük is meg, mit jelent mindez gyakorlati szempontból.

Zéró indítási költség

Ha szeretnénk egy hagyományos irodát, az nem csupán az időnket veszi igénybe, de alaposan a zsebünkbe is kell nyúlni. Egyfelől tanácsos szakembereket megbízni, akik segítenek az iroda kialakításában a bútoroktól kezdve a technikai rendszerek beüzemeléséig. Ezeket a berendezéseket és eszközöket persze meg is kell vásárolni, ami szintén elég sok utánajárást igényel. Az instant irodáknál mindez adott, így nem szükséges komolyabban beruháznunk arra, hogy irodánkat elindíthassuk.

Gazdaságos

Különösen induló vállalkozások esetén nehéz előre látni, miként tudják elindítani az irodát, majd a jövőben finanszírozni a fenntartását. Az instant irodák esetében rugalmasak a lehetőségek, így például igény esetén nagyméretű bérelt irodáját bármikor kisebbre cserélheti vagy bővítheti.

Bank Center Irodaház - Bérelhető iroda

Egy kisebb iroda a Bank Center Irodaházban

Fejlődési lehetőség

Az eltérő vállalkozások üzleti szellemével megtöltött Plug & Play irodák energikus környezetet biztosítanak, mely elősegíti az együttműködést és a magas produktivitást. Az instant irodák rugalmassága pedig segít abban, hogy az iroda nagysága is együtt nőjön a vállalkozással. Emellett ne feledjük el, hogy ha nem kell nap mint nap az iroda ügyeivel foglalkoznunk, hatékonyabban tudjuk elvégezni a feladatainkat, s a vállalkozásunkra összpontosítani.

Biztosított szolgáltatások

A Plug & Play irodák nem csupán jól felszereltek, de professzionálisan szervezettek is. Szükség esetén igénybe vehetjük a tárgyalókat vagy konferenciatermeket – mindezeket is nagy sebességű internettel, audiovizuális eszközökkel, frissítőkkel, sőt akár büféebéddel is. Az irodák a legújabb elektronikus eszközökkel vannak felszerelve, melyek növelik a vállalkozás presztízsét és hozzájárulnak a sikeres munkavégzéshez, tárgyalásokhoz.

Bank Center Irodaház - Étkező

A Bank Center Irodaház étkezője

Nincs szükség ingatlanbérlésre

A hagyományos irodákkal szemben az instant irodáknál nem kell bérleti szerződést kötnie a használni kívánt ingatlanra, csupán a használt munkaállomásokért szükséges havonta fizetnie.

Nincsenek különféle irodai költségek

Nem kell aggódnia az internet- és villanyszámla miatt vagy éppen a karbantartási díjak miatt. Mivel a munkaterületért fizet, mindezt tartalmazzák a költségek.

Amennyiben további kérdése lenne az instant irodák bérlésével vagy irodaházainkkal kapcsolatban, keressen minket bizalommal!