Milyen típusú cégeknek ajánlott a szolgáltatott iroda?

Egy vállalkozás növekedésével arányosan a vállalatok olyan ingatlan megoldásokat keresnek, amelyek nagyobb bérleti és pénzügyi rugalmasságot biztosítanak. Különösen a jelenlegi instabil gazdasági helyzet idején extra kockázat – amelyet a társaságok egyre óvatosabban vállalnak – hogy hosszú lízingszerződésre vagy jelzálogra kötelezzék magukat, amikor az üzleti feltételek folyamatosan változnak.

A szolgáltatott irodák csökkentett kockázatú szakmai környezetben biztosítják a munkavégzés zavartalanságát. Van vállalat, amely mintegy székhelyéül választ szolgáltatott irodát, más cégek állandó helyük kiegészítéseként használják. Az induló vállalkozások pedig, ahol a költséghatékonyság alapvető szempont, ahol nincs mód magas bérleti díjak fizetésére vagy hitelfelvételre egy saját irodához, ahol nem vállalhatnak semmilyen rizikót, beláthatatlan költséget, itt is abszolút a szolgáltatott iroda a befutó.

A szolgáltatott irodák ideálisak olyan vállalatok számára, ahol:

  • Nem biztosak abban, hogy a kiszámíthatatlan üzleti növekedési ütem miatt bővíteni vagy esetleg leépíteni kell a céget működés közben.
  • Szükség van egy ideiglenes helyre, mivel azt tervezik, hogy hamarosan irodát cserélnek, nagyobbat vásárolnak, költöznek; tehát átmeneti és gyors megoldás is lehet a zavartalan működés érdekében.
  • Akkor is jó lehet a szolgáltatott iroda, ha a saját telephely kezelése elvonja a figyelmet az üzleti tevékenységre való összpontosításról, és nem kívánnak többé ilyen feladatokkal foglalkozni.
  • Amennyiben jelenlegi telephelyüket nem használják ki maximálisan és költséghatékonyan, ezzel pazarolva a pénzt, szintén szolgáltatott iroda lehet a megoldás.
  • Egy központi, frekventált helyen található kiemelkedő és rangos irodai cím elengedhetetlen lehet az üzleti tevékenységéhez.
  • Ha jelenleg nincs büdzsé hagyományos iroda bérléséhez…
  • Rövid távú projekt kezdődik, és átmenetileg további irodahelyekre van szükség.

Tulajdonképpen bármilyen típusú vállalkozás igénybe veheti a szolgáltatott irodákat, mivel a lényegük, hogy az igényeknek megfelelő megoldásokat kínálnak, tehát mindenre tudnak reagálni, méretben, szolgáltatásokban, kényelmi extrákban, árban.

  • Az induló vagy kis társaságok számára a hosszú távú bérleti kötelezettségvállalás nagy kockázatot jelent, mivel még nincsenek bebiztosítva, működésük nem biztos tartósan, itt mindenképpen érdemes a rugalmas bérletben gondolkodni.
  • A spektrum másik oldalán azok a vállalatok állnak, amelyek növekedést tapasztalnak, és a jelenlegi helyükön elfogyott a hely. Egy szolgáltatott irodában kényelmesen megoldhatják további munkaerők és munkaállomások elhelyezését. Ez vonatkozik azokra a vállalatokra is, amelyek székhelye a tengerentúlon van, de egy helyi iroda feltétlenül szükséges a működéshez.
  • Ideális olyan projektalapú szervezetek számára is a szolgáltatott iroda, mint az informatikai programozók, filmgyártó csapatok vagy egy-egy komoly ügyön dolgozó jogászok. Mindannyian értékelik a rugalmas ingatlanszolgáltatás előnyeit – köztük az alacsonyabb összköltséget, valamint produktívabb és elégedettebb alkalmazottakat.

Hogyan tovább a szolgáltatott irodából? Sok vállalkozás soha nem mozdul ki egy szolgáltatott irodából sajátba, mivel azt tapasztalja, hogy számára a szolgáltatások sokfélesége, a kapott kényelem, motiváló helyszín, más sikeres cégek közelsége hosszú távon jó értéket képvisel.

Mások esetleg tovább lépnek, miután stabilizálódik a méretük – de tapasztalatok szerint a szolgáltatott iroda kényelmi szempontból, szolgáltatások terén és ár tekintetében minden vállalkozástípus számára ideális, hosszú távon is.

Szeretne segítséget kérni a vállalkozásának tökéletes irodahelyiség megtalálásához? Keresse fel kollégánkat, várjuk a House Of Business Irodaházaiban, Budapesten már három helyszínen: Roosevelt, Bank Center, Capital Square.

Hogy spórolhat pénzt Önnek egy szolgáltatott iroda?

Új irodaterületet keres a vállalkozásának? Ha igen, akkor valószínűleg első körben hagyományosan kibérelhető önálló irodaépület jut eszébe, ami valóban ideális lehet egyes vállalkozások számára; azonban ha Ön esetleg startup vállalkozás vezetője, szabadúszó vagy kisvállalkozás, akkor a bérleti díj, a járulékos költségek, mint rezsi, plusz az irodabútorok és eszközök beszerzése összességében már túl költségesek lehetnek a keretéhez.

Az iroda előkészítése, a berendezés, az átadás is sok időt vehet igénybe, mindezek közben pedig nem haladhat a munka, amely további bevételkiesés.

A hagyományos irodabérlet alternatívája lehet a szolgáltatott irodahelyiség, ami kényelmesebb, költséghatékonyabb megoldás, amellyel vállalkozását gyorsabban beindíthatja és működtetheti, mint egy hagyományos irodával.

Mi is a szolgáltatott iroda?

A szolgáltatott iroda lehet egy egész irodaépület, vagy egy emelet egy irodaépületben, de akár csak egy néhány helyiségből álló irodaterület is. A szolgáltatott irodát egy létesítménykezelő társaság adja bérbe, és ami nagyon fontos, hogy rugalmas feltételekkel.

Ami a szolgáltatásokat illeti, ezeket mind a létesítménykezelő társaság biztosítja. Ez általában a folyamatos karbantartást, takarítási szolgáltatásokat és különféle kényelmi szolgáltatásokat foglalja magában.

A szolgáltatott irodában minden munkaállomásért csak akkor kell fizetni, ha arra valóban szükség van. Ez máris egy nagyszerű költségcsökkentő lehetőség. És mivel minden költséget a bérleti díj tartalmaz, így nem kell külön számlákon fizetnie a közüzemi és egyéb szolgáltatásokért. Ezen kívül egy szolgáltatott iroda bármikor gördülékenyen lehetővé teszi vállalkozásának bővülését, mert biztosan mindig van hely, amely az irodához hozzákapcsolható, bérbe vehető.

Mely módokon spórolhat pénzt Önnek egy szolgáltatott iroda tehát?

1). Csak a szükséges irodáért vagy helyért fizet, nem kell aggódnia más számlák, fizetnivalók miatt. Ezek az irodák általában mindent tartalmaznak, a fürdőszobáktól a konyhán át, a tárgyalókig, és még azon túl is számos szolgáltatást és lehetőséget. Elmondható, hogy egy szolgáltatott irodával sokkal többet kap a pénzérért, és ez költséghatékonyabb megoldás minden üzleti vállalkozás számára a hagyományos irodához képest.

2). Fix számlák, nincs meglepetés: minden költséget a bérleti díj tartalmaz. Ez magában foglalja az összes olyan közüzemi szolgáltatást, mint az energia, a víz, az internet és a távközlési szolgáltatások.
Ez azért is fontos, mert az energiaszámlák nagyon kiszámíthatatlanok lehetnek a szezonális ingadozások miatt, ami megnehezíti a költségkalkulációt is. Mi lesz, ha a tél a szokásosnál hidegebb lesz? A vállalkozásának magasabb energiaköltségekkel kell szembenéznie. Ugyanez történhet nyáron, ha hűtésről van szó. Viszont egy szolgáltatott irodában állandó, a bérleti díjban benne foglalt költségek vannak.

3). A berendezés is biztosított: az irodai felszerelés drága mulatság. Nincs mód megkerülni, amikor íróasztalokra, székekre, lámpákra, irodai eszközökre és egyebekre lesz szüksége. Ha szűkös a költségvetése, ez kihívást jelenthet. Viszont egy szolgáltatott irodahelyiség biztosítja a vállalkozásához szükséges összes berendezést, igényei szerint. Ide tartoznak a bútorok (íróasztalok és székek), iratszekrények és minden, amire csak szüksége van, akár még dekorációról is gondoskodnak, és teljesen igényeire szabják a belteret. Vállalkozása tehát pénzt takarít meg azzal, ha szolgáltatott irodát választ, mert ezen költségekkel sem kell pluszként számolnia.

4). Személyzeti költségek: a szolgáltatott irodák általában olyan munkatársakat is biztosítanak, akik segítenek a napi munkafolyamatokban, például esetleg recepcióst vagy adminisztrátorokat, akik mind az épületen belül dolgoznak. Legtöbbször ez plusz tételként jelenik meg a bérleti díjban, de csak mint kiegészítő szolgáltatás, ami költséghatékonyabb, mintha külön béreket is kellene fizetnie.

5.) Rugalmasság: a hagyományos iroda bérlésének választása korlátozhatja vállalkozásának fizikai növekedését. Az Ön által bérelt hely nagysága ugyanis alapesetben véges, így általában nem lehet további szobákat, helyiségeket rendelkezésre állítani, hogy megfeleljenek a vállalat növekedésének. És hát drága lenne egy nagyobb irodába költözni – fedeznie kellene a költözés költségeit, további bútorokat kellene vásárolnia és még sok mást. A költözés továbbá leállással is járhat, ami drámai módon kihathat az üzletre. A szolgáltatott irodában nincs ilyen probléma: ha cége növekszik, könnyű további helyeket a térhez kapcsolni, de csökkenteni ugyanilyen egyszerű, amennyiben egy nagyobb projekt után esetleg fele akkora erőforrással is tud működni a munka.

6). Nincs karbantartási költség: bármi elromlik, a javítási költségeket a szolgáltatott iroda fedezi, ami jelentős költségcsökkentő tétel.

Hagyományos irodabérlet kontra szolgáltatott iroda? Ha költségeket szeretne csökkenteni cégének, és rugalmas, gördülékeny megoldásokra vágyik, feltétlenül az utóbbit javasoljuk. Keressen bennünket.