Hatékonyság növelése az irodában

Ahhoz, hogy egy munkavállaló hatékonyan dolgozzon a munkaidő alatt, meg kell teremteni számára az ideális környezetet és feltételeket.
Nagyon sok vállalatvezető azt gondolja, hogy a pénz az egyedüli motivációs eszköz.
Manapság ez már egyáltalán nem igaz. Nagyon sok tényező befolyásolja azt, hogy egy dolgozó mennyire hatékony.

Fontos figyelmet szentelni a munkatársak lelki és fizikai egészségének megőrzésére, hiszen ez szorosan összefügg a munka hatékonyságával. Régen jellemző volt, hogy mindenki külön irodában dolgozott és csak a folyosón találkozott kollégáival. Mára már egyre több vállalat felismerte, hogy ez a fajta munkavégzés kevésbé produktív, sokkal motiváltabbak a munkavállalók, ha jó és összetartó közösségben végezhetik el munkájukat. Eközben a távoli munkavégzéshez sokszor virtuális iroda szolgáltatást vesznek igénybe a cégek.

Fontos a kényelem

Olyan lényeges szempontokat is figyelembe kell venni, hogy mennyire kényelmes a szék, milyen az asztal. A technika fejlődésének köszönhetően manapság már nincs szükség túl nagy asztalra, hiszen nincs annyi papír dokumentum, mivel elsősorban számítógépen és laptopon dolgoznak.

Milyen legyen a bútorzat?

Legyenek megfelelőek a fényviszonyok is. A nagy ablakok, a beáramló fény mind pozitívan hat. A hatékonyság növeléséhez alapvető a jó technikai feltételek megteremtése, megfelelő eszközök biztosítása. A kellemes munkahelyi környezet kialakításának lényeges része, hogy az irodában lévő bútorok és tárgyak otthonosabb, nyugodtabb hatást keltsenek. Egyre divatosabbak a letisztult, minimalista, ámde színes, modern berendezési tárgyak, mint pl. a babzsákfotelek, szabálytalan formájú asztalok. A falak színe befolyásolja a dolgozók munkakedvét: a vidám árnyalatok például jobban serkentik a vérkeringést, így hatékonyabban tudnak dolgozni.

Érdemes kialakítani egy „relax” szobát, ahol ellazulhatnak, feltöltődhetnek.

Nagyon fontos a visszajelzés, hiszen akkor tudnak igazán fejlődni, ha feletteseik elmondják véleményüket, segítik és támogatják munkájukat, valamint fejlődési és továbblépési lehetőséget is biztosítanak számukra.